von der Vergabestelle zum professionellen Einkauf

Wettbewerbliche Dialoge sind die schnellste und sicherste Vergabeart für komplexe & strategische Projekte.

Sie bieten nicht nur die Möglichkeit in einem Vergabeverfahren mehrere, unterschiedliche Lösungsansätze hinsichtlich der Zielerreichung zu betrachten, längere Laufzeiten als üblich zu vereinbaren und sogar über verschiedene Formen der Finanzierung zu sprechen.

Sie möchten möglichst schnell ein komplexes Projekt umsetzen? Dann sollten Sie sich die Vorteile des wettbewerblichen Dialogs auf jeden Fall ansehen.

Die Tätigkeit der Vergabestellen wird oft als eine reine Verwaltungstätigkeit gesehen, wo aus internen Bedarfsmeldungen Aufträge an Unternehmen geschrieben werden.

Tatsächlich ist professioneller Einkauf weit mehr und hat sowohl große Auswirkungen auf die Qualität und den Erfolg von Projekten als auch finanzielle Auswirkungen auf den Haushalt.

Wir wissen, wie professionelle Einkaufsabteilungen in der freien Wirtschaft erfolgreich arbeiten, und welche Elemente auch in der Verwaltung funktionieren.

Hier gibt es keine Standard-Lösung. Vielmehr müssen wir darüber sprechen, was bei Ihnen Sinn macht

Mit der Erteilung eines Zuschlags liegen zwei übereinstimmende Willenserklärungen vor und es kommt ein Vertrag nach BGB zustande.

Mit dem Vertragsabschluss geht der öffentliche Auftraggeber eine Zahlungsverpflichtung ein, deren Höhe bei großen Projekten in der Regel die Zeichnungsbefugnisse der Vergabestellen übersteigen.

In Kommunen und Landkreisen ist vor der Zuschlagserteilung die Freigabe durch die demokratisch gewählten Vertreter der Bürgerschaft einzuholen.

Eine schnelle und reibungslose Umsetzung von komplexen Projekten erfordert bereits in der Planung eine Analyse der politischen Verhältnisse und eine kluge Einbeziehung der politischen Meinungsbildner.

Die Gesellschaft steht oft vor großen Herausforderungen und zunehmend erwarten die Menschen vom "Staat" dass dieser seine Tätigkeit nicht auf die Daseinsvorsorge beschränkt, sondern für Lösungen sorgt.

Hierzu sind jedoch nicht nur politischer Willen und finanzielle Mittel notwendig, sondern auch Produkte & Leistungen, die man kaufen kann.

Was aber, wenn am Markt keine passenden Lösungen angeboten werden? Die Entwicklung neuer Produkte erfordern meist hohe Investitionen. Unternehmen entwickeln Produkte daher nur, wenn eine Nachfrage sowie Gewinnaussicht besteht.

Die Innovations-Partnerschaft ist eine Vergabeart zur gemeinsamen Entwicklung von neuen Produkten, die am Mart nicht verfügbar sind.

Interessiert? Gerne unterstützen wir Sie dabei neue Wege zu gehen.

Sie benötigen ein Update Ihrer Fachsoftware, neue Möbel, Rechner oder der Vertrag mit Ihrem Dienstleister für Kopierer läuft aus? "Kein Problem" denken Sie, sind ja schließlich Standard-Produkte.

Oft werden Vergabeunterlagen alter Ausschreibungen von anderen Behörden besorgt und mit Copy-and-Paste ist Ruck-Zuck ein Leistungsverzeichnis erstellt. Oder man greift auf eines der im Internet angebotenen Tools für die Erstellung von Ausschreibungen zurück, welche durchaus eine Hilfe bei der Erstellung von Vergabeunterlagen sein können.

Aber genau hier liegt nach unseren Erfahrungen das größte Konfliktpotential bei Vergabeverfahren. Bei Copy-and-Paste arbeiten Sie mit alten Vergabeunterlagen, die vielleicht bei Anderne gepasst haben, aber deswegen nicht automatisch auch bei Ihnen stimmig sind. Nicht selten enthalten diese Muster bereits Fehler. 

Bei den Internet-Tools erhalten Sie zwar vergaberechtlich saubere Unterlagen. Inhaltlich ist es jedoch nie mehr als ein blue-print, ohne wirklichen Bezug zu Ihren individuellen Anforderungen.

Wir entwerfen ausschließlich Leistungsverzeichnisse und Vergabeunterlagen, die auf Ihre Bedürfnisse maßgeschneidert sind.

Wenn ein Cyberangriff, eine Pandemie oder ein anderer Notfall die Handlungsfähigkeit Ihrer Verwaltung einschränkt, sind schnelle und zugleich vergaberechtskonforme Lösungen gefragt. Auch in Krisensituationen müssen vergaberechtliche Vorgaben eingehalten werden.

Erhöhte Wertgrenzen für Direktvergaben reichen in Notfällen häufig nicht aus. Zudem können Direktvergaben insbesondere bei der Verwendung von Fördermitteln wettbewerbs- und vergaberechtliche Risiken bergen.

Wir unterstützen Sie dabei, auch unter hohem Zeitdruck rechtssichere Lösungen zu entwickeln. Aus unserer Erfahrung wissen wir, wie sich kritische Vergabesituationen schnell und strukturiert bewältigen lassen.

Wenn es darauf ankommt, stehen wir Ihnen kurzfristig zur Seite – spätestens innerhalb von 24 Stunden auch vor Ort.